Modele clause rgpd dans contrat de travail

La Commission européenne peut décider que les clauses contractuelles types offrent des garanties suffisantes en matière de protection des données pour que les données soient transférées à l`échelle internationale. 1. effectuer un exercice de cartographie des données pour déterminer quelles données sont traitées, pourquoi et Pendant combien de temps. Une fois que vous avez fait cela, considérez lequel des motifs légaux pour le traitement s`appliquent à chacune de vos activités de traitement. Par exemple, certains types de traitement d`une nécessité contractuelle (données de paiement des employés), nécessaires pour permettre à l`employeur de se conformer à une obligation légale (données de sécurité sociale) ou dans les intérêts légitimes de l`employeur (et une évaluation a été faite que ces intérêts ne sont pas substitués par le préjudice potentiel pour l`individu). Créé par le Bureau du commissaire à l`information du Royaume-Uni, ce guide donne un aperçu de l`utilisation de clauses contractuelles types pour transférer des données à caractère personnel en dehors de l`UE. Les équipes RH doivent commencer à se préparer maintenant à la transition vers ce nouveau régime, en travaillant avec les parties pertinentes de l`entreprise, y compris (lorsque l`entreprise en a un) le délégué à la protection des données, à: 6. Planifiez votre processus interne de communication avec les employés de ces changements à leurs contrats de travail et comment les informations seront mises à leur disposition. Il a jusqu`à présent publié deux séries de clauses contractuelles types pour les transferts de données de contrôleurs de données dans l`UE aux contrôleurs de données établis en dehors de l`UE ou de l`espace économique européen (EEE). Clauses contractuelles types pour les transferts de données entre États membres de l`UE et pays tiers. 2. réexaminer l`utilisation des clauses dans les contrats de travail qui visent à obtenir un large consentement de l`employé pour traiter ses données. Ce consentement général ne sera pas valide.

Vos contrats peuvent encore inclure des clauses se référant à votre politique de confidentialité des employés (sans demander aux employés de «convenir» à elle), et une clause régissant l`utilisation propre des données personnelles de ces employés dans le cadre de leur emploi (par exemple, lors de la manipulation d`autres données des employés ou des clients). Les employeurs qui s`appuient sur le consentement d`un employé ou d`un employé potentiel au traitement des données dans leurs contrats de travail doivent prendre note: les exigences relatives à l`obtention du consentement des individus à leurs données traitées sont beaucoup plus strictes dans le nouveau RGPD Régime. Avec le RGPD qui s`applique à partir du 2018 mai, les employeurs doivent maintenant repenser leur approche des clauses de consentement dans les contrats de travail. L`obtention de ce droit est cruciale car la conséquence potentielle de la non-conformité est une amende pouvant aller jusqu`à €20 millions ou 4% du chiffre d`affaires mondial. L`actuelle Loi sur la protection des données 1998 (DPA), destinée aux clauses de consentement à la protection des données dans les contrats d`emploi, est un produit de choix: les employés devraient être en mesure d`accepter ou d`être en désaccord sans répercussions. Tous bien en théorie, mais la réalité a été quelque peu différente. Ces clauses sont souvent enterrées dans de longs contrats de travail; les employés estiment qu`ils ne peuvent pas s`opposer en raison du déséquilibre du pouvoir (et le simple désir de ne pas causer une «nuisance»), peut-être en sauvant leurs inquiétudes pour des questions qu`ils perçoivent comme plus critiques pour eux tels que la rémunération, les vacances ou les restrictions sur leurs activités après Emploi. 3. lorsque le consentement reste nécessaire pour traiter les données à caractère personnel (et il sera toujours nécessaire dans certains cas), envisagez d`inclure toute disposition relative au consentement dans une déclaration distincte qui n`est pas intrinsèquement liée à l`acceptation de l`emploi par l`employé. La déclaration doit être détaillée, spécifique et explicite quant à son objet et doit être adaptée à chaque entreprise.

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